Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş İlanı Hakkında

BLT GRUOP 

E-Ticaret / Üretim ve Depolama 

İST.AVR. / İZMİR ALİAĞA

GENEL NİTELİKLER

 Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,

Tercihen iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,

Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uygun,

Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,

Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

Kişisel bakımına özen gösteren,

Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,

B sınıfı ehliyete sahip aktif araç kullanabilen,

Ön Lisans / Üniversite mezunu

İŞ TANIMI 

Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapmak,

Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlama yapmak,

Gerekli durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,

Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirerek, uygun olanları gündeme getirmek,

Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,

Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,

Yöneticisinin seyahat organizasyonlarını yapmak,

Yöneticisinin talep ettiği durumlarda diğer raporlamaları ve çalışmaları yapmak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri