Üst Düzey Yönetici Asistanı

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda asgari 3 yıl deneyim sahibi,
• Çok ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun)
• DeneyimTecrübeli / Tecrübesiz
• Askerlik DurumuYapıldı

Görev ve Sorumluluklar

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Toplantı, görüşme, organizasyon ve etkinlikleri planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve takibini sağlamak,
• Yönetici ile şirket içi ve şirket dışı paydaşlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu etkin şekilde yürütmek,
• Yazışmaları Türkçe ve İngilizce olarak hazırlamak, gelen ve giden e-posta ile resmi evrak süreçlerini yönetmek,
• Ofis ekipmanları ve dijital ofis uygulamalarını etkin şekilde kullanarak operasyonel süreçlere destek vermek,
• Gelen ve giden posta, kargo ve evrak akışını düzenli olarak takip etmek,
• Kendisine verilen idari ve organizasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve doküman hazırlıklarını gerçekleştirmek

İlan Detayı

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,.

Gizlilik ilkesine önem veren, çözüm odaklı ve sonuç takipçisi,.

Esnek ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,.

Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,.

İstanbul Fatih / Beyazıt lokasyonunda çalışabilecek.

İş Tanımı.

Gelen ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Çalışma Koşulları

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş programını planlamak ve koordine etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, konaklama, transfer, vize ve benzeri) planlamak,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı