Üst Düzey Yönetici Asistanı

Firmamız bünyesinde, Yönetim Kurulu Başkanımızın asistanlığını üstlenecek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• En az ön lisans derecesine sahip,
• Seyahat engeli bulunmayan, aktif araç kullanabilen,
• Kurumsal bir yapıda sekreterlik veya yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyimi olan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, prezantabl ve güler yüzlü, düzgün diksiyona sahip,
• Yöneticisinin iş takvimine uyum sağlayabilecek, 
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirliğe dikkat edecek,
• İngilizce bilen,
• Misafir ağırlama ve koordine etme becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
• Çoklu görevleri yönetme ve önceliklendirme becerisine sahip,
• Yüksek stres altında bile profesyonel ve sakin kalabilme yeteneği olan,

İş Tanımı:

• Günlük programların yönetilmesi ve takip edilmesi,
• Günlük ajanda oluşturulması, toplantı ve randevu takviminin takibinin sağlanması,
• Toplantılar, seyahat düzenlemeleri ve etkinlik planlamalarının organize edilmesi,
• Yazışmalar, e-posta ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yöneticilerin iletişiminin yönetilmesi ve gerektiğinde temsil edilmesi,
• Şirket içi veya dışı tüm toplantı ve görüşmelerin organize edilmesi,
• Yöneticiye gerekli raporlarının ve dokümanlarının hazırlanması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri