Üst Düzey Yönetici Asistanı

İlan Detayı

Üst düzey yöneticinin günlük iş planını, ajandasını ve randevu organizasyonlarını yönetmek,.

Gerektiğinde yönetime eşlik ederek yurtiçi-yurtdışı iş seyahatlerine katılmak,.

Şirket içi ve şirket dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,.

Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,.

Gerektiğinde seyahat edebilecek ve şirketi temsil edebilecek,.

Raporlama ve organizasyon becerileri güçlü,.

Planlama, takip ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,.

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiOrta düzey yönetici.

Görev ve Sorumluluklar

• Görev ve Sorumluluklar
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını yapmak ve süreçleri takip etmek,
• Şirketi temsilen toplantılara katılmak, toplantı notları ve raporlarını hazırlamak,
• Türkçe ve İngilizce yazışmaları yürütmek ve takip etmek,
• Bankalarla yürütülen operasyonel süreçlerin takibini sağlamak,
• Müşterilerden gelen ödemelerin kontrolünü ve takibini yapmak,
• Yönetim tarafından talep edilen raporları hazırlamak ve düzenli olarak sunmak,
• Özel projelerin ve stratejik iş süreçlerinin takibini yapmak,
• Departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlayarak süreçlerin zamanında tamamlanmasına destek olmak
• İletişim, temsil ve koordinasyon yeteneği yüksek,

Adaylarda Aranan Özellikler

• İstanbul Avrupa Yakasında bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere şirketimizin üst düzey yöneticisine bağlı olarak görev alacak, yönetim süreçlerine aktif destek verecek, gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerine katılabilecek, şirketi temsil edebilecek ve yöneticinin iş gündemini profesyonel şekilde yönetebilecek Yönetici Asistanı alınacaktır
• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (konuşma ve yazışma),
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Gizlilik ve kurumsal temsil konusunda hassasiyet sahibi,
• Öncelikli olarak üst düzey yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim5 - 99 yıl arası
• Askerlik DurumuYapıldı

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı