Üst Düzey Yönetici Asistanı

İlan Detayı

Anışmanlığını yürütmekte olduğumuz, ev dışı tüketim sektöründe faaliyette olan iş ortağımız için 'Üst Düzey Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı.

Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların uçtan uca planlanması,.

Yerli ve yabancı misafirlerin kurumsal protokole uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm programların organize edilmesi,.

Departman içi evrak işleyişinin titizlikle takip edilerek, onay süreçleri konusunda ilgili birimlere destek verilmesi,.

Şirketi üst düzeyde temsil edebilecek güçlü kurumsal duruşa sahip,.

Dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Görev ve Sorumluluklar

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama, bilgi akışı ve ajanda takibinin yapılması,
• Departmanlar arası ve dış paydaşlarla olan iletişim ile koordinasyon köprüsünün kurulması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatler kapsamında bilet, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi ve ilgili raporların hazırlanması,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda asgari 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü süreçleri yönetebilecek),
• MS Office programlarını etkin ve ileri düzeyde kullanabilen,
• Iletişimi güçlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• Deneyim5 - 99 yıl arası

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı