Üst Düzey Yönetici Asistanı

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Fonksiyonlar arası koordinasyon, proje takibi ve paydaş yönetimi konularında deneyimli,
• Yönetim Kurulu ve üst yönetim toplantılarının hazırlık ve takip süreçlerinde görev almış,
• Planlama, koordinasyon ve takip becerileri güçlü,
• CEO’nun stratejik ve operasyonel önceliklerinin etkin şekilde yönetilmesine destek olmak,
• CEO’nun katıldığı haftalık, aylık ve çeyreklik toplantılar için sunum, rapor, briefing notları ve karar destek dokümanları hazırlamak,
• Yönetim Kurulu ve üst yönetim toplantılarının planlanması, koordinasyonu ve takip süreçlerini yürütmek,
• CEO tarafından takip edilen öncelikli proje ve inisiyatiflerin ilerleme durumlarını izlemek, aksiyonların takibini sağlamak ve düzenli olarak raporlamak,
• CEO ile şirket içi departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak ve fonksiyonlar arası iş birliğini desteklemek,
• Şirket performans göstergelerini, kritik metrikleri ve yönetim raporlarını konsolide ederek CEO’ya düzenli bilgi akışı sağlamak,
• CEO’nun iç ve dış paydaşlarla yürüttüğü çalışmaların koordinasyonunu sağlamak ve gerekli takip mekanizmalarını oluşturmak,
• Şirket hedefleri doğrultusunda CEO Ofisi süreçlerinin etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak

Pozisyon Gereksinimleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• CEO Ofisi, Yönetim Ofisi, Strateji, İş Geliştirme veya benzer fonksiyonlarda deneyim sahibi,
• Üst yönetim ve CEO seviyesinde raporlama, sunum hazırlama ve karar destek süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• MS Office programlarını, özellikle PowerPoint ve Excel’i ileri seviyede kullanabilen,
• İleri seviye İngilizce bilen,
• Kurumsal yazışma, doküman yönetimi ve üst düzey iletişim süreçlerinde deneyimli,
• Üst yönetimle etkin iletişim kurabilen ve farklı paydaşları ortak hedefler etrafında bir araya getirebilen,
• Belirsiz ve dinamik ortamlarda önceliklendirme yapabilen,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve iş birliği odaklı,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
• Deneyim3 - 99 yıl arası

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Stratejik konularda araştırma, analiz ve içgörü geliştirme becerisine sahip,.

Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyete sahip,.

Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,.

Detaylara önem veren ve yüksek sahiplenme anlayışıyla çalışan,.

Çözüm odaklı, proaktif ve sonuç odaklı,.

Temsil yeteneğine ve profesyonel duruşa sahip,.

İş Tanımı.

Şirket içi ve dışı yazışmaları, resmi iletişimleri ve dokümantasyon süreçlerini yönetmek,.

Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİzmir.

Pozisyon SeviyesiUzman.