İdari İşler Uzmanı / Sorumlusu

Sağlık sektöründe faaliyet gösteren fabrikamıza İdari İşler Uzmanı/Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI

• Tesisin idari işlerini planlamak, yürütmek ve takip etmek, Şirketin genel idari işlerinin yürütülmesinden sorumlu olmak,

• Araç filosu yönetimi (yakıt, sigorta, bakım-onarım, kullanım takibi) ve araç kullanım prosedürlerinin takibi,

• Personel servis, yemek, temizlik, güvenlik gibi destek hizmetleri ile ilişkili süreçlerinİ yürütmek ve denetlemek,

• Rutin raporlamaların hazırlanması, (idari işlerle ilgili giderler, satın alma faaliyetleri, destek hizmetleri performansı)

• İlgili kalite, çevre ve iş güvenliği standartlarının idari süreçlerde uygulanmasına katkı sağlamak,

• Ortak kullanım alanlarının (yemekhane, soyunma odası, depo, bahçe, otopark vb.) bakım ve temizliğini denetlemek,

• Personel servislerinin güzergah ve doluluk planlamasını yapmak,

• İdari malzemelerin stok kontrolünü sağlamak, düzenli sayımlar yapmak,

• Mutfak ve temizlik malzemelerinin siparişi ve takibini yapmak,

• Sosyal alanlarda düzen, hijyen ve güvenliği sağlamak,

• İdari süreçlerde sürekli iyileştirme önerileri geliştirmek,

• Kalite Yönetim sistemleri kapsamında denetlemelere hazırlık olarak idari süreçlerini sürdürmek,

• İnsan kaynakları ile koordineli çalışmak.

• İSG uzmanı ile koordineli çalışmak ve alınacak aksiyonları organize etmek.

GENEL NİTELİKLER

• İmalat sektöründe veya fabrika ortamında idari işler de en az 3 yıl deneyim sahibi,

• Tesis yönetimi, satın alma, servis/yemek/güvenlik yönetimi konularında bilgi sahibi,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen ve tercihen ERP veya satın alma takip sistemlerinde deneyimli,

• Planlama, koordinasyon konusunda yetkin,

• İletişim yönü güçlü, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

• B sınıfı ehliyetli ve aktif araç kullanabilen,

• Kocaeli
• Gebze, Darıca, Çayırova bölgesinde ikamet eden adaylar.