Bordro Ve Personel Özlük İşleri Uzmanı

İşveren Bilgilendirmesi

GENEL NİTELİKLER.

İnsan ilişkileri güçlü ve iletişim becerileri gelişmiş,.

Mesleki gelişime ve öğrenmeye açık,.

İŞ TANIMI.

Tamamlanan süreçte, bordroları çalışanlara imzalatmak ve arşivlemek,.

İş-Kur aylık çizelge bildirimlerini yapmak,.

Başvuru Kriterleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olan, (Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, Muhasebe, İşletme, İktisat ve benzeri)
• Bordro ve özlük işleri süreçlerinde asgari 3 yıl mesleki deneyime bulunan,
• İş Kanunu, SGK ve çalışma mevzuatına bilgi sahibi,
• MS Ofis Programlarını (Word, Excel, Powerpoint ve benzeri) kullanabilen,
• Dikkatli, disiplinli ve sorumluluk bilinci yüksek,
• İşbirliği ve ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Canias ERP programını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Pozisyonun Kapsamı

• Tüm şirketlerin yeni işe alınan personele ilişkin özlük dosyası oluşturmak, gerekli evrak kontrolünü yapmak, işe giriş işlemlerini yapmak,
• Tüm firmalarda çalışan personeller tarafından iletilen avans taleplerini alarak ödeme gününün (her ayın 20 ‘si) en geç 1 gün öncesine kadar avans listesini hazırlamak, listesini almak varsa gerekli güncellemeleri yapmak,
• Aylık Muhtasar beyannamelerini hazırlamak ve Mali Müşavire iletmek, süreç sonunda dokümanları arşivlemek,
• Günlük olarak SGK vizite sisteminin kontrolünü yapmak, personel işe devam bilgilerini günlük olarak üst yönetime raporlamak ve mevcut varsa manuel olarak iş göremezlik raporlarının girişini ve bildirimini yapmak,
• Tüm firmalarda çalışan personellerin yıllık izin, idari izin ve benzeri süreçlerini takip etmek, evrakların çalışanlar tarafından imzalanmasını sağlamak ve personel özlük dosyasında saklanmasını sağlamak,
• Tüm firmalarda çalışan personellerin özlük dosyasında saklanması gereken evrakları dosyalarına kaldırılmasını sağlamak, personel özlük dosyalarının eksiksiz bir biçimde tutulmasının sağlamak,
• Belirli periyotlarda kendisinden istenen raporlarını hazırlamak,
• Ücret, yan haklar ve sosyal haklar ile ilgili kendisinden beklenen tüm süreçleri takip etmek
• Şirketimizin Gebze / Kocaeli Fabrikasında, Finansal Yönetim ve İnsan Kaynakları İş Ortaklığı Departmanı’na bağlı görev alacak, iş ve mesleki niteliklere uygun ve yukarıda belirtilen iş tanımına talip “Bordro ve Personel Özlük İşleri Uzmanı” alınacaktır

Çalışma Düzeni

• Tüm şirketlerin içerisinde işten ayrılan personellerin işten ayrılma süreçleri kapsamında gerekli işlemleri yapmak (tazminat, avans ödemesi, BES çıkışı, işten çıkış bildirgeleri, personelin kayıtlarının iptali, yemek kartlarının ve araçların teslim alınması ve benzeri),ödeme planına almak, sonrasında tazminatlı işten çıkış evraklarını (ibraname, protokol, yıllık izin cetveli ve benzeri) hazırlayarak üst yönetim onayına sunmak,
• Aylık SGK işlemlerini yürütmek ve kuruma bildirimini yapmak,