İdari İşler Uzmanı

Görev Tanımı

İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı rolü aşağıdaki sorumlulukları kapsar:

• Şirketin günlük idari işlerinin planlanması ve yürütülmesi

• Ofis düzeni, bina, kargo ve teknik servis süreçlerinin takibi

• Şirkete ait yönetici araçlarının periyodik bakım ve muayene süreçlerinin takibi

• Araç kullanıcıları ile koordinasyonun sağlanması ve araçlar ile ilgili raporların hazırlanmasına destek verilmesi

• Tedarikçilerle iletişimin kurulması ve tüm satın alma süreçlerinin desteklenmesi

• Resmi kurumlar ve dış hizmet sağlayıcılarla ilişkilerin yürütülmesi

• Fatura evraklarının yürütülmesi

• Demirbaş ve envanter takipleri ile ilgili süreçlerin yürütülmesi

• Şirket içi organizasyonlar, toplantılar ve ziyaretlerin lojistik süreçlerine destek verilmesi

• Depo süreçlerinde destek olunması

• Depoya ve müşteriye ürün (eser) taşıma

Deneyim ve Yetkinlikleriniz

İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı olarak aşağıdaki nitelik ve deneyimlere sahip olmanız beklenmektedir:

• Yüksek Öğrenim yada Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliğine açık

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf

• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer bir pozisyonda 1-3 yıl deneyimli

• Araç yönetimi konusunda bilgi sahibi

• MS Office programlarına hakim

• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve takipçi

• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek

• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen