Genel Müdür Asistanı

İşveren Bilgilendirmesi

Mercedes-Benz Türk A.Ş.

İŞ TANIMI.

Yöneticisinin toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak.

Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Başvuru Kriterleri

• Ana Acentesi olarak faaliyet gösteren Gelecek Otomotiv’in Vadi İstanbul’da bulunan acentesinde görevlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı alınacaktır
• Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır
• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip
• Benzer bir pozisyonunda deneyim sahibi
• MS Office programlarına bilgi sahibi, ileri düzeyde Excel bilgisine sahip
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine, stratejik bakış açına sahip, ekip içinde uyumlu çalışabilen, dikkatli, detaycı, analitik, süreç/veri ve sonuç odaklı
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• İstanbul Avrupa Yakası'nda yaşayan
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
• DeneyimEn az 3 yıl tecrübeli
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

Pozisyonun Kapsamı

• Asistanlığını yaptığı yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini, yönetmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak
• Yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak
• Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak
• Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı