Üst Düzey Yönetici Asistanı

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında asgari 5 yıl deneyimli,
• İleri seviye yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Iletişimi güçlü, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Analitik düşünen ve çözüm odaklı yaklaşabilen,
• Protokol kurallarına bilgi sahibi, kurumsal temsil yeteneği yüksek olan,
• Hızlı çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Gizlilik ve iş disiplini konusunda yüksek hassasiyet sahibi,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim5 - 10 yıl arası

Üstlenilecek Görevler

• Sektörün lider acentelerinden olan ve 2000 yılından bu yana tüm sigorta branşlarında faaliyet gösteren Monopoli Sigorta Aracılık Hizmetleri A.Ş. bünyesinde‘Üst Düzey Yönetici Asistanı’ pozisyonunda görev alacak yeni ekip arkadaşı alınacaktır
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İlişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
• Yönetimin günlük iş faaliyetlerini organize ve koordine etmek,
• Seyahat evraklarının hazırlanması, konaklama ve ulaşımın organize edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel ofis desteğini sağlamak,
• Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak veya düzenlemek,
• Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,
• Yöneticisi ve diğer departmanlar arasında koordineyi sağlamak

Genel Açıklama

İŞ TANIMI.

Toplantı, etkinlik ve randevularını planlamak ve yönetmek,.

Toplantılara katılmak ve toplantı notlarını alarak paylaşmak,.

Telefonları yönetici adına cevaplamak,.

Ofis belgelerini hazırlayarak yönetime sunmak,.

Bağlı olduğu yöneticinin takip edilmesini istediği süreçleri yönetmek,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Bölümİşletme.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı