Genel Müdür Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Endüstriyel kuruyemiş ve çerezlik kuruyemiş sektöründe lider bir şirket olan File Gıda San. Tic. A.Ş., 1984 yılında kurulmuş olsa da sektördeki kökleri 1926 yılına dayanmaktadır. File Gıda, bugün ailenin üçüncü nesli olan Yaman Tekinalp tarafından yönetilmektedir. Şirket, esasen Yaman beyin dedesi olan Arap Durdu Tekinalp tarafından 1926 yılında kurulmuştur.

File Gıda, şu anda badem ve antep fıstığı işleme konusunda uzmanlaşmıştır. Şirketin ana fabrikası Kocaeli'de 4.850 m² kapalı alana sahiptir. Diğer tesis olarak Mersin'de 3.000 m² kapalı alana sahip fabrika bulunmaktadır. Tüm bu tesislerde üretim ve depolama, yüksek hijyen ve kalite standartları altında gerçekleştirilmektedir.

Tesislerimiz, en verimli ayıklama, sınıflandırma, işleme, kavurma-kurutma ve paketleme işlemlerini mümkün kılan en son teknolojiyle donatılmıştır. Bu gelişmiş kuruyemiş işleme kapasitesi sayesinde yılda binlerce ton üretim yapılabilmektedir.

File Gıda olarak; Müşterilerimizin güvenli gıdaya erişimini sağlamayı ve gıda güvenliğinin sürekliliğini sağlamayı taahhüt ediyor, aynı zamanda müşteri beklentilerine de duyarlılığımızı koruyoruz. Sosyal sorumluluk bilinciyle, iş etiğine bağlı kalıyor ve tüm yasal gerekliliklere uyuyoruz. Çiftçiden sofraya, gıda güvenliği ve rekabetçi fiyatlandırma temelinde üretim yapmaya, müşteri memnuniyetini ön planda tutmaya, kaliteyi en iyi fiyatlarla sunmaya ve zamanında teslimatı sağlamaya odaklanıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

Üniversite mezunu.
Yönetici Sekreterliği konusunda en az 1 yıl deneyimli,
Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Zaman ve stres yönetiminde başarılı.
Esnek çalışma saatlerine sahip.

İŞ TANIMI

Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların takip edilmesi,
Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Yöneticinin randevularını, toplantılarını ve seyahatlerini organize edilmesini sağlamak.
Yöneticisinin yetişemediği işlere yardımcı olmak

Deneyim ve yetkinliklere göre rekabetçi ücret sunulmaktadır.

Not: Cumartesi günü öğlene kadar çalışma vardır. Başvuracak adayların bu hususa dikkat etmelerini rica ediyoruz.